Teamleden uitnodigen
De administratie van de school/opvang nodigt heel eenvoudig teamleden uit, zodat deze toegang krijgen tot de Ziber teamapp.
Teamleden
Om de teamleden uit te nodigen gaat u naar het instellingen scherm (Desktop: tandwiel icoon rechtsboven. Mobiel: oranje menuknop rechtsonder > instellingen > teamleden).
In het teamleden scherm ziet u alle teamleden die gekoppeld zijn aan de school of opvang. In dit scherm kunt u teamleden uitnodigen via een nieuwe uitnodiging of teamleden uitnodigen die geïmporteerd zijn uit uw leerlingvolgsysteem, ook kunt u hier teamleden verwijderen (loskoppelen van uw school) of hun rol inzien en deze eventueel wijzigen bij hun profiel.
Nieuwe uitnodiging - Geïmporteerd uit leerlingvolgsysteem (leerkrachten)
Via de knop uitnodigen nodigt u als administratie eenvoudig een nieuw teamlid uit. Leerkrachten worden meegenomen uit het volgsysteem en kunt u eenvoudig direct een uitnodiging sturen. Ze worden zo direct aan hun groep gekoppeld.
Tip: Leerkrachten kunt u direct een uitnodiging sturen uit de lijst "Geïmporteerd vanuit het leerlingvolgsysteem". Voor de overige teamleden (directie, IB'er etc.) maakt u een nieuwe uitnodiging.
Tip: Staat een leerkracht niet tussen de lijst van leerkrachten? Controleer dan uw leerlingvolgsysteem of de persoon juist gekoppeld is en of deze is gesynchroniseerd met de Ziber teamapp.
Voer het e-mailadres in
Voer het e-mailadres van de leerkracht in.
Leerkracht omschrijving
Ken de functienaam toe aan de leerkracht en klik vervolgens op 'verstuur uitnodiging'.
Nieuwe uitnodiging - Overige teamleden
De overige teamleden (bijv. IB'er, administratie, directie etc.) kunt u via een 'uitnodiging' een nieuwe uitnodiging versturen. U kunt ze dan eenvoudig hun eigen rol toekennen.
Voer het e-mailadres in
Voer het e-mailadres van het teamlid in.
Ken een rol toe
Geef aan welke rol het teamlid binnen de organisatie heeft.
- Directie
- IB'er
Teamlid (kies teamlid omschrijving: leerkracht, pedagogisch medewerker, trainer, groespleider, teamlid, vakleerkracht, onderwijsassistent, gymleerkracht, congiërge, stagiair, ICT medewerker)- IB'er
Leerkracht (koppel een leerkracht uit de geïmporteerde EDEX)- Bovenschools
Uitnodiging versturen
Na versturen van de uitnodiging ontvangt het teamlid een mailtje in zijn haar/ mailbox met een activatielink.
Uitgenodigd
Wanneer de persoon de link nog niet heeft geaccepteerd staat deze onder uitgenodigd. Wanneer u op het verwijderen icoon klikt wordt de uitnodiging weer ingetrokken (het teamlid krijgt een e-mail dat de uitnodiging is ingetrokken).
Actieve teamleden
Wanneer het teamlid op de activatielink in de e-mail klikt kan hij de uitnodiging accepteren en krijgt hij of zij toegang tot de Ziber teamapp. De persoon verschijnt nu onder actieve teamleden.
Profiel
Onder de knop ziet u de gegevens van het teamlid.
Persoonlijke gegevens
U kunt zien welke taal de persoon heeft ingesteld, of hij/zij zijn topics heeft aanstaan, het e-mailadres en het telefoonnummer (indien deze gedeeld worden).
Rollen
U kunt bij het profiel eventueel meerdere rollen toevoegen, een rol verwijderen of bij een leerkracht het label aanpassen.
Groepen
U kunt zien aan welke groepen het teamlid gekoppeld is, dit kunnen geïmporteerde groepen zijn of eigen gemaakte groepen.
Delen persoonlijke gegevens in de Kwieb ouderapp
U kunt zien welke gegevens er van het teamlid gedeeld worden met de ouders in de Kwieb ouderapp.
Beheerder
U kunt een teamlid eventueel ook tot beheerder maken.
Account beheer: Het teamlid kan ook teamleden uitnodigen en synchronisaties uitvoeren.
Financieel beheer: Het teamlid kan bij de Ziber Pay instellingen en heeft inzage in Stripe.
Let op: Het financieel beheer kan alleen door Ziber aangezet worden.