In Bulk ouders uitnodigen (ism LAS koppeling)

Laatst bijgewerkt op 23 augustus 2024

Nodig ouders eenvoudig uit via een bulk uitnodiging. In het leerlingenbeheer verschijnt een melding na de import van de LAS. Wanneer er kind-profielen zijn waarvan de ouder e-mailadressen nog niet gekoppeld zijn kunt u deze via een klik op de knop direct allemaal uitnodigen. U ziet in de melding ook meteen om hoeveel ouders dit gaat. 

Tip: Er komen vanuit het LAS geen e-mailadressen binnen waarvan de ouder al is gekoppeld/uitgenodigd aan een kind. Ook als in het LAS een e-mailadres van een ouder wordt gewijzigd, heeft dit geen effect op de gekoppelde Kwieb ouder/uitnodiging. 

In het overzicht ziet u van welke leerlingen de ouders uitgenodigd gaan worden. Vanuit de import is de voornaam en achternaam van de ouders nog niet bekend, alleen het e-mailadres. Wanneer zij een account aanmaken worden ook de namen getoond.

Wanneer u de ouders uitnodigt ontvangen ze een e-mail. Via deze e-mail krijgen ze een unieke code van hun kind. In combinatie met de geboortedatum ter controle kunnen ze hun kind toevoegen in Kwieb. 

Tip: Er De uitnodiging is 14 dagen geldig, na 3 dagen kunt u een ouder een herinnering sturen. 

Anderstalige ouders uitnodigen

Profiel

Wanneer u gebruik maakt van een automatische datakoppeling komen de uitnodigingen automatisch klaar te staan. U ziet dit dan staan achter het profiel van de leerling. Om de taal te veranderen van de uitnodiging gaat u naar het profiel van de leerling. 

Klaar voor uitnodigen

In het profiel van de leerling ziet u bij klaar voor uitnodigen het e-mailadres van de ouders staan (gekoppeld vanuit de LAS). Hier kunt u de taal van de uitnodiging wijzigen. 

Leerlingenoverzicht

In het leerlingenoverzicht ziet u duidelijk staan voor welke leerlingen/ouders de taal in gewijzigd.