Wann erhalten Eltern in Kwieb Benachrichtigungen?

Zuletzt aktualisiert am 25. Juni 2025

Möchten Sie, dass Eltern keine Nachricht oder Aktivität verpassen, die Sie in Kwieb veröffentlichen? Dann ist dies ein nützlicher Artikel für Sie! In diesem Artikel erklären wir, wann automatisch Benachrichtigungen an die Eltern gesendet werden, wenn Sie etwas Neues in Kwieb veröffentlichen.

Tipp: Wir optimieren kontinuierlich die Art und Weise, wie Benachrichtigungen an Eltern gesendet werden, um das Erlebnis in Kwieb angenehm und effizient zu gestalten. Haben Sie Anmerkungen? Bitte teilen Sie uns dies über support@ziber.nl mit.

Übersicht aller möglichen Benachrichtigungen für Eltern

Nachfolgend finden Sie eine vollständige Übersicht aller möglichen Benachrichtigungen, die Eltern über neue Inhalte von Ihnen als Lehrer/Schulteammitglied erhalten können.

Eltern können pro Abschnitt angeben, ob sie lieber eine E-Mail-Benachrichtigung, eine Push-Benachrichtigung oder beides erhalten möchten.

Benachrichtigungen von der Schule

• Notfallbenachrichtigung (immer Push- und E-Mail-Benachrichtigung, ein Elternteil kann dies nicht deaktivieren)
• Benachrichtigung

Themen

• Neu

Aktivitäten

• Neu
• Teilnahme beantragen
• Erinnerung
• Stornierung
• Ändern
• Zusammenfassung

Informieren

• Neu
• Ändern
• Reaktion des Teams

Zahlungsaufforderung

• Neu
• Erinnerung (immer per E-Mail, ein Elternteil kann dies nicht deaktivieren)

Newsletter

• Neu (nur per E-Mail)

Fotoalben

• Neu

Gespräche

• Einladung
• Erinnerung
• Letzte Erinnerung
• Bestätigung
• Bestätigung durch das Team
• Terminerinnerung
• Termin abgelehnt
• Termin vom Team abgelehnt
• Stornierung
• Stornierung der Einladung

Abwesenheit

• Neu

Umfragen

• Neu
• Endergebnis

Untergeordneter Link

• Neu (nur Push-Benachrichtigung)

Nachfolgend geben wir im Detail pro Inhaltstyp an, wann Benachrichtigungen gesendet werden:

Themen

Während eines neuen Gesprächs

Wenn Sie einem Elternteil eine neue Nachricht über ein Thema senden.

Mit einer neuen Nachricht / einem neuen Update in einem offenen Gespräch

Wenn Sie auf ein offenes Gespräch antworten.

Tipp: Möchten Sie mehr über Themen erfahren? Sehen Sie sich unsere Online-Erklärung der Themen an .

Informieren

Mit einer neuen Nachricht

Die von Ihnen ausgewählten Eltern erhalten innerhalb von 5 Minuten nach Ihrer Eingabe in Ziber Team eine Benachrichtigung. Wenn Sie bei der Eingabe die Option „sofort veröffentlichen“ deaktivieren und „verzögerte Veröffentlichung“ wählen, wird Ihre Nachricht erst an diesem Datum veröffentlicht und die Benachrichtigungen an die Eltern werden erst zum Zeitpunkt der Veröffentlichung verschickt.

Optional beim Bearbeiten einer Nachricht

Wenn Sie eine Nachricht in Ziber Team ändern, können Sie optional die Option „Eltern über diese Änderung informieren“ aktivieren:

Wenn Sie dies tun und die Nachricht speichern, erhalten die Eltern eine Benachrichtigung über die geänderte Nachricht.

Tipp: Möchten Sie mehr über Nachrichten erfahren? Sehen Sie sich unsere Online-Erklärung der Nachrichten an .

Aktivitäten

Kurzfristige Aktivität

Wenn Sie eine Aktivität mit einem Startdatum innerhalb von zwei Wochen eingeben (oder ändern oder löschen), erhalten die von Ihnen ausgewählten Eltern innerhalb von 5 Minuten nach dem Speichern eine Benachrichtigung.

Längerfristige Aktivität

Wenn Sie eine oder mehrere Aktivitäten mit einem Startdatum, das weiter in der Zukunft liegt, eingeben (oder ändern oder löschen), erhalten die Eltern abends eine Sammelbenachrichtigung („Der Schulplan hat sich geändert“), sodass sie dies nicht tun müssen Sorgen Sie dafür, dass alle eingegebenen Artikel separate Benachrichtigungen erhalten.

Aktivität mit Teilnahmefrage

Wenn Sie die Eltern bitten, an einer Aktivität teilzunehmen, erhalten die Eltern immer eine Benachrichtigung, unabhängig davon, ob die Aktivität kurz- oder langfristig stattfindet.

Teilnehmer Ihrer Aktivität

Wenn Eltern an Ihrer Aktivität teilnehmen, erhalten sie einen Tag vor der Aktivität eine Erinnerungsbenachrichtigung.

Tipp: Möchten Sie mehr über Aktivitäten erfahren? Sehen Sie sich unsere Online-Erklärung der Aktivitäten an .

Fotoalben

Mit einem neuen Fotoalbum, das Sie hinzufügen.

Tipp: Möchten Sie mehr über Fotoalben erfahren?Sehen Sie sich unsere Online-Erklärung zu Fotoalben an .

Gesprächsplaner

Wenn Sie einen Gesprächsplaner erstellen, werden Eltern am Tag des Anmeldezeitraums automatisch per Benachrichtigung darüber informiert, dass ihr Gesprächsplaner fertig ist. Eltern erhalten (automatisch) die folgenden Benachrichtigungen:

• zu Beginn des Anmeldezeitraums: Einladung zum Interviewplaner Tipp: Der Beginn eines Anmeldezeitraums ist immer 19:00 Uhr.
  
• Mitte der Anmeldefrist: Erinnerung an Eltern, die sich noch nicht angemeldet haben
  
• 1 Tag vor Ende der Anmeldefrist: Letzte Erinnerung an Eltern, die sich noch nicht angemeldet haben
  
• Wenn der Elternteil ein Zeitfenster ausgewählt hat: Bestätigung an die Eltern des Kindes mit dem gewählten Zeitfenster
  
• Eine Erinnerung an die Eltern, wenn das Gespräch fast beendet ist.
• Wenn ein Elternteil oder Lehrer ein ausgewähltes Zeitfenster storniert: Stornierung des ausgewählten Zeitfensters
  

Wenn Sie als Lehrkraft einen kompletten Gesprächsplaner absagen/löschen (z. B. weil Sie krank sind), werden alle Eltern per Benachrichtigung darüber informiert, dass der Gesprächsplaner abgesagt wurde.

Tipp: Möchten Sie mehr über den Gesprächsplaner erfahren? Sehen Sie sich unsere Online-Erklärung zum Gesprächsplaner an .

Abwesenheiten

Wenn Sie eine neue Abwesenheit für einen Schüler vom Ziber-Team melden.

Tipp: Möchten Sie mehr über Abwesenheiten erfahren? Sehen Sie sich unsere Online-Erklärung zu Abwesenheiten an .

Umfragen

Neue Umfrage

Sobald Sie eine neue Umfrage hinzufügen.

Endergebnis

Sobald das endgültige Ergebnis der Umfrage bekannt ist.

Tipp: Möchten Sie mehr über Umfragen erfahren? Sehen Sie sich unsere Online-Erklärung zu Umfragen an .

Zahlungsaufforderung

Wenn ein neuer Zahlungsantrag (von der Schule oder dem Elternrat) bei Kwieb veröffentlicht wird, werden die ausgewählten Eltern benachrichtigt. Die Zahlungsanforderung bleibt dann oben in der Zeitleiste aktiv, bis sie von der Schule/Elternvertretung bezahlt ODER zurückgezogen wurde.

Tipp: Möchten Sie mehr über Zahlungsaufforderungen erfahren? Sehen Sie sich unsere Online-Erklärung zu Zahlungsanfragen über Ziber Pay an .

Newsletter

Wenn die Schule einen Newsletter versendet, erhalten ausgewählte Eltern eine E-Mail (keine weiteren Benachrichtigungen).

Tipp: Der Versand eines Newsletters erfolgt ausschließlich per E-Mail. Dies ist bei Kwieb nicht zu erkennen.

(Notfall-)Benachrichtigung

Wie aus der obigen Beschreibung hervorgeht, sendet die Ziber-Plattform verschiedene Benachrichtigungen, um Eltern über die von Ihnen veröffentlichten Informationen zu informieren. Als Lehrer haben Sie auch die Möglichkeit , eine „gesonderte (Notfall-)Benachrichtigung“ an die Eltern zu senden, ohne dass sich diese Benachrichtigung beispielsweise auf eine Nachricht oder Aktivität bezieht.

Beispiele für den Versand individueller Benachrichtigungen sind:

• Wir kommen später vom Schulausflug zurück
  
• Die viertägige Abendveranstaltung wird wegen Unwettern abgesagt
  
• Aufgrund des schönen Wetters bitten wir die Kinder, Sonnenschutzmittel aufzutragen
  

Tipp: Möchten Sie mehr über das Versenden von (Notfall-)Benachrichtigungen erfahren? Sehen Sie sich unsere Online-Erklärung zu Benachrichtigungen an .

Untergeordneter Link

Wenn sich auch der andere Elternteil/Erziehungsberechtigte mit dem Kind verbindet, erhalten Sie eine Push-Benachrichtigung.

Tipp: Eine Benachrichtigung an einen Elternteil besteht – abhängig von den persönlichen Einstellungen des Elternteils – aus einer E-Mail, Push-Benachrichtigung, Badge-Benachrichtigung und App-Benachrichtigung. Möchten Sie wissen, wie das funktioniert? Schauen Sie sich diesen Artikel an . Eltern können festlegen, welche Art von Benachrichtigungen sie für welchen Teil erhalten, siehe diesen Artikel .