Neue Studenten zu Ziber hinzufügen?
Durch Synchronisierung mit dem Student Administration System (LAS)
Kommt es zu Veränderungen in der Organisation, beispielsweise neuen Schülern oder Teammitgliedern in der Schule/Kinderzentrum, müssen auch die Daten bei Ziber angepasst werden. Hierfür haben Sie 3 verschiedene Möglichkeiten:
Nach der Synchronisierung der Daten sind die Gruppen, Schüler und das Schulteam in Ziber Team aktuell. Sie können dann die Eltern zu Kwieb einladen (falls zutreffend) und/oder eine Einladung an die Ziber-Team-App für ein neues Schulteammitglied senden (falls zutreffend).
Fügen Sie einen Schüler manuell hinzu
Es ist auch möglich, selbst einen Studierenden manuell hinzuzufügen. Diese Funktion nutzen Sie nur, wenn Sie keinen LAS-Link nutzen. Gehen Sie über das orangefarbene Menü > Studentenverwaltung > Student hinzufügen.
Sie benötigen folgende Informationen:
- Name des Studierenden (Vorname + Nachname)
- Eine Gruppe (Sie haben keine Gruppen? Erstellen Sie diese über die Gruppenverwaltung )
- E-Mail-Adresse der Eltern/Erziehungsberechtigten (klicken Sie auf das grüne Plus, um mehrere Eltern hinzuzufügen)
- Fügen Sie bei Bedarf einen weiteren Schüler hinzu
Der Schüler wird zur Schülerliste hinzugefügt und eine Einladung für die Eltern vorbereitet.
Wenn alle Schüler erstellt sind und Sie bereit sind, die Eltern einzuladen. Können Sie eine Einladung in großen Mengen an alle Eltern senden?
Hinweis: Verwenden Sie „Schüler hinzufügen“ nur, wenn Sie kein LAS (Studenten-Tracking-System) verwenden.