Wie funktioniert der Anrufplaner?
Wie funktioniert der Anrufplaner?
- Sie erhalten eine Einladung zum Vorstellungsgespräch
- Wählen Sie ein Zeitfenster
- Suchen Sie das Gespräch unter der Agenda- Schaltfläche
- Ändern oder stornieren Sie den Termin
Sie erhalten eine Einladung zum Vorstellungsgespräch
Wenn der Lehrer das Gespräch geplant hat und das Startdatum der Registrierung begonnen hat, erhalten Sie automatisch eine E-Mail- und/oder Push-Benachrichtigung von Kwieb ( je nach Ihren Einstellungen ). Ab diesem Zeitpunkt (normalerweise um 19:00 Uhr) sehen Sie die Einladung auch in einer grünen Kachel oben in Ihrer Chronik:
Hinweis: Sie haben nicht sofort auf die Einladung reagiert? Kein Problem, Sie erhalten von Kwieb automatisch eine Erinnerung (halber Anmeldezeitraum) und ggf. eine letzte Erinnerung (letzter Tag des Anmeldezeitraums).
Zeitfenster auswählen
Wenn Sie in der Einladung auf Zeitfenster auswählen tippen, werden Sie zu einem Bildschirm weitergeleitet, auf dem Sie ein Zeitfenster auswählen können. Alle verfügbaren Zeitfenster sind hier sichtbar. Hat der Lehrer mehrere Tage eingeplant, werden diese chronologisch übereinander gelegt. Wählen Sie das gewünschte Zeitfenster aus und klicken Sie unten auf dem Bildschirm auf „Senden“ (die grüne Schaltfläche):
Zeitsperre ist eingestellt
Nachdem Sie Ihr Zeitfenster eingegeben haben, können Sie den Termin sofort Ihrem Kalender hinzufügen (indem Sie auf die Schaltfläche "Zum Kalender hinzufügen" klicken):
Alle Ihre Termine erscheinen auch automatisch im Schulkalender:
Termin ändern oder stornieren
Solange der Anmeldezeitraum „offen“ ist, können Sie das gewählte Zeitfenster über die Schaltfläche „Ändern“ (aus der Agenda) ändern. Es ist auch möglich, den vereinbarten Termin zu stornieren. Scrollen Sie dazu ganz nach unten und tippen Sie auf „Termin stornieren“:
Sobald Sie den Termin storniert haben, wird die Gesprächseinladung wieder „eröffnet“ (und Sie erhalten somit ggf. auch Erinnerungen an die offene Einladung).
Sie und alle anderen Eltern/Erziehungsberechtigten, die mit dem betreffenden Schüler verbunden sind, werden per E-Mail oder Push-Nachricht über das geänderte Zeitfenster oder ggf. die Absage informiert.
Achtung! Sie können das Zeitfenster nicht mehr ändern, sobald es Ihnen vom Lehrer zugewiesen wurde.